在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定過程中,研究開發(fā)組織管理水平評價是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,在企業(yè)創(chuàng)新能力評價中占據(jù)了20分,它是由技術(shù)專家根據(jù)企業(yè)研究開發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新組織管理的總體情況,結(jié)合以下幾項評價,進行綜合打分。那么,企業(yè)如何提升研究開發(fā)組織管理水平評價得分呢?以下是提升評價得分的策略。
·一、材料準(zhǔn)備的精細化·
(一)企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度的建立
制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費用輔助賬(≤6分)
1. 研究開發(fā)管理制度
提供《研發(fā)項目管理制度》、《研發(fā)部管理章程》等制度性文件。
內(nèi)容可包括:研發(fā)組織架構(gòu),研發(fā)人員管理,研發(fā)項目前期調(diào)研、立項報告、研發(fā)過程記錄、驗收報告或者結(jié)題報告等。
2. 研發(fā)投入核算體系
提供《研發(fā)投入核算規(guī)章制度》等制度性文件。
內(nèi)容可包括:研發(fā)經(jīng)費適用范圍、研發(fā)經(jīng)費的來源和構(gòu)成、研發(fā)經(jīng)費的審批原則、審批權(quán)限、審批內(nèi)容和程序、研發(fā)投入的核算方法、研發(fā)經(jīng)費的管理辦法、相應(yīng)人員的分工職責(zé)等內(nèi)容。
3. 研發(fā)費用輔助賬
提供《研發(fā)費用輔助帳制度》等制度性文件。
內(nèi)容可包括:參加人員工時統(tǒng)計、材料采購申請、入庫、出庫手續(xù)辦理、研發(fā)設(shè)備工時分配統(tǒng)計、研發(fā)階段性成果報備、相應(yīng)人員職務(wù)等內(nèi)容。
注意:(需要提供近三年的研發(fā)費用輔助賬。)
(二)科研條件與合作的展示
設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國內(nèi)外研究開發(fā)機構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作(≤6分)
1. 內(nèi)部科研條件
主要是建立研發(fā)機構(gòu)的證明材料。
內(nèi)容可包括:研發(fā)機構(gòu)簡介,研發(fā)場地面積、研發(fā)機構(gòu)的設(shè)立時間、研發(fā)場地的功能布圖(平面圖)、照片等,如果研發(fā)機構(gòu)獲得主管部門認(rèn)定,比如工程技術(shù)研究中心、重點實驗室等,可以提供相應(yīng)的政府批文或者牌匾等照片
注意:(可按部門設(shè)置分別拍攝1-2張照片,如部門沒有明顯區(qū)分的可從辦公室不同角度拍攝3-4張照片。)
2. 主要研發(fā)設(shè)備的清單
內(nèi)容可包括:設(shè)備名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、購入日期、主要用途等,以及主要設(shè)備的(近三年)照片或購置發(fā)票。
3. 產(chǎn)學(xué)研合作
內(nèi)容可包括:與高校、科研院所簽訂的研發(fā)相關(guān)技術(shù)合作協(xié)議,需要提供產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議及相應(yīng)發(fā)票。“產(chǎn)學(xué)研”合作項目應(yīng)符合高新技術(shù)領(lǐng)域,必須與企業(yè)的高新產(chǎn)品密切相關(guān)??梢灾苯友邪l(fā)相關(guān)的高新品,也可以研發(fā)相關(guān)的生產(chǎn)制造工藝、生產(chǎn)設(shè)備、優(yōu)化性能、提高效率等。
注意:(合同的蓋章機構(gòu)必須是XX大學(xué)、XX學(xué)院或者XX大學(xué)XX專業(yè)的章)
與一些技術(shù)型公司簽訂合作開發(fā)協(xié)議也可以作為佐證材料,但是要盡量明確具體項目和具體開發(fā)內(nèi)容,避免出現(xiàn)框架協(xié)議,附上相關(guān)的資金流水證明,包括對應(yīng)的合同和發(fā)票。
(三)科技成果轉(zhuǎn)化與激勵機制
建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(≤4分)
1. 科技成果轉(zhuǎn)化的組織實施與激勵獎勵管理制度
內(nèi)容可包括:企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化實施適用范圍、科技成果的定義、組織實施方式、轉(zhuǎn)化成效、獎金分配規(guī)則等內(nèi)容。證明材料可包括:科技成果轉(zhuǎn)化獎勵證明、科技成果轉(zhuǎn)化證書等,證明材料需要蓋章。
2. 建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺
證明材料可包括:開放實驗室、實習(xí)基地、公司產(chǎn)品體驗及意見反饋、創(chuàng)新論壇等,可提供開放實驗室、實習(xí)基地證明材料及照片,提供用于用戶使用產(chǎn)品后提交意見的網(wǎng)址及意見截圖或公司建立的創(chuàng)新論壇網(wǎng)址及截圖。
(四)人才培養(yǎng)與績效評價
建立了科技人員的培養(yǎng)進修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進,以及人才績效評價獎勵制度(≤4分)
1. 科技人員培訓(xùn)進修管理制度
提供企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)、參加職業(yè)資格培訓(xùn)、行業(yè)技術(shù)推廣培訓(xùn)等制定詳細的管理辦法。
內(nèi)容可包括:外部培訓(xùn)、行業(yè)交流會報名表、邀請函、現(xiàn)場照片、合影等。內(nèi)部培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)照片、會議記錄等。
2. 職工技能培訓(xùn)制度
提供職工技能培訓(xùn)制度對應(yīng)的記錄文件,比如企業(yè)近三年的職工技能培訓(xùn)記錄。
內(nèi)容可包括:培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)照片等作為佐證材料。
3. 優(yōu)秀人才引進管理制度
提供詳細優(yōu)秀人才引進的使用范圍的說明材料,包括引進條件、考核指標(biāo)等。
內(nèi)容可包括:引進目的、人才要求、引進措施等內(nèi)容??商峁┤瞬乓M簽訂的協(xié)議作為佐證材料。
4. 研發(fā)人員績效考核獎勵制度
從研發(fā)中心考核工作的分工、工作要求、考核目標(biāo)及實施辦法、考核結(jié)果的管理及申訴辦法等方面進行規(guī)范。
內(nèi)容可包括:研發(fā)人員績效考核的總體要求、考核的原則、考核適用的人員、考核目標(biāo)的制定程序、考核標(biāo)準(zhǔn)、績效評估的程序、績效考核的程序等??商峁┤瞬趴冃Э己吮怼⑷瞬趴冃И剟钭C明等作為佐證材料。
·二、取得高分的關(guān)鍵措施·
個性化制度文件:避免使用通用模板,確保制度文件體現(xiàn)企業(yè)特色和實際運營情況。
制度執(zhí)行記錄:收集和展示制度執(zhí)行的證據(jù),如通知、表單和圖片,證明制度的有效實施。
邏輯關(guān)聯(lián)性:確保研發(fā)費用、成果轉(zhuǎn)化和人才培養(yǎng)等方面的制度相互關(guān)聯(lián),形成有機整體。
☆ 附加提示
對標(biāo)對表:根據(jù)評價維度,制定和完善制度文件,注重日常執(zhí)行和記錄的積累。
材料組織與上傳:在申報材料的組織和上傳過程中,注重邏輯性和條理性,確保材料的完整性和準(zhǔn)確性。
通過上述策略的實施,企業(yè)可以在高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中提升研究開發(fā)組織管理水平的評價得分,從而增加認(rèn)定的成功率。
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